RIS · 段階的に構築中
공단기부산학원
Cafe24のサイトと分散していた学習塾業務を、AWS基盤・従業員ERP・学生管理システムへ移行する教育DXプロジェクトです。
担当範囲を確認する御社の仕事に合わせて、
業務とデータをつなぎます。
Excelやメッセンジャーに分散した入力・参照・承認をつなぎ、データ移行と段階的な切り替えまで計画します。
プロジェクトのご相談こんな課題から
始めます。
分散した業務を、一つの基準へ。
- 同じ情報を何度も入力しているなら
- 分散した資料の基準と担当者を確認し、共通で使えるデータ構造を設計します。
- 業務の進み具合が見えないなら
- 依頼・処理・確認の流れと担当を定め、必要な状態や履歴を確認できるようにします。
- 既存システムを一度に変えられないなら
- 残すツールと連携する部分を分け、データ移行と適用の順序を計画します。
ともにつくる範囲
目的と現在の環境を確認し、プロジェクトに必要な範囲を決めます。
- 業務フローと権限
- 実際の処理順序、例外、担当者の役割とアクセス範囲を会社に合わせて設計します。
- データと既存ツール
- 入力項目とデータ基準を整理し、API・ファイル連携と移行範囲を確認します。
- 段階的な移行と運用
- 主要業務から検証し、利用者向け案内、移行手順と運用基準を残します。
業務の流れに合わせてつなぎます。
顧客・受注・在庫から承認・報告へつながる構成例です。実際のモジュールと接続方法は、会社の業務に合わせて決めます。
進め方
各段階の結果を一緒に確認し、次の段階へ進みます。
業務理解
実際に使う画面や資料、担当者の処理順序を確認します。
構造設計
データ・業務ルール・権限と構築範囲を決めます。
現場検証
実際の業務例と例外状況で主要な流れを確認します。
段階的な適用
データ移行と利用者への案内を経て、運用に適用します。
関連する構築事例
すべての構築事例を見る 必要な変化から、
ともに始めます。
今お使いの資料と、最も手間のかかる業務から始めます。